メリットを知ろう
レンタルオフィスと貸事務所は、全く同じだと感じる人もいるでしょう。同じような意味合いで使われることもありますが、一般的には契約形態の違いで区別しているケースが多いです。貸事務所では、賃貸契約を結んで利用することになります。契約の際には敷金や礼金を支払うのが一般的です。しかし、一般的なレンタルオフィスは、敷金や礼金などを支払うことなく、利用の契約をして、利用料金だけを支払う形態となっています。敷金や礼金が必要ないのでレンタルオフィスの方が良いように感じますが、手軽に借りられる事務所であるため、取引先などの信用は低いです。これは、取引先だけでなく、金融機関からの信用も同じです。事業をする際には、金融機関との取引は欠かせません。そんな金融機関からの融資も、レンタルオフィスとしっかりと賃貸契約を結んでいる貸事務所とでは違ってきます。事業を安定化させるには、貸事務所の方が大きなメリットがあると言えるでしょう。どちらも毎月の家賃を支払う必要はあります。この家賃は、一般的に手軽に借りられるレンタルオフィスの方が高いです。敷金や礼金があるので、一般的に高いと感じますが、家賃はレンタルオフィスよりも低めに設定されているので、長期的に考えると費用が抑えられることになります。長期の事業を考えている、取引先や金融機関からの信用をできるだけ高めたいと考えている人には、貸事務所が最適です。
利用する際の注意点
長期的な利用を考えている、取引先や金融機関の信用を得たい人には貸事務所は最適なのですが、利用する前に知っておくべきことがあります。貸事務所は、一般的なレンタルオフィスと違い、利用できるまでに時間がかかることを知っておきましょう。契約する際には、登記簿謄本や印鑑証明書、銀行との取引がわかる書類など、いろいろな書類をそろえる必要があります。また、業者も、その書類を受け取ってから処理をする時間が必要で、利用できるようになるまでには早くても2週間程度、通常は1ヶ月程度かかると考えておきましょう。また、契約する際には、契約解除のことについて慎重に確認をしましょう。何らかのミスによって家賃を滞納してしまうケースもあります。契約で1ヶ月分でも滞納をしたら解約などの文言があると、その一度のミスで解約となるケースも考えられるので注意が必要です。また、解約した際には、敷金が返ってきますが、どのくらいの期間で返還されるのかが明記されているかも確認します。さらに、こちらから契約中の解約を申し出たときの違約金なども確認しておくことが大切です。
